Das KSeF-Mandat in Polen — Bereit für strukturierte E-Rechnung
Die polnische B2B-E-Rechnung über KSeF wird 2026 und 2027 schrittweise eingeführt. Kworia hält Ihre Rechnungsstellung strukturiert und konform, mit NIP-Prüfungen und PEPPOL für grenzüberschreitend. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Warum polnische Unternehmen Kworia wählen
KSeF-bereite Rechnungsstellung
Strukturierte, konforme Rechnungen bereit für das KSeF-Mandat, das für große Steuerpflichtige ab dem 1. Februar 2026 und für andere Unternehmen ab dem 1. April 2026 gilt.
NIP-Prüfungen
NIP-Format + VIES-Vorprüfungen für polnische USt-IdNr. Nutzer bleiben für die Bestätigung der offiziellen Daten der Steuerbehörde verantwortlich.
PEPPOL grenzüberschreitend
Senden Sie konforme E-Rechnungen europaweit über PEPPOL. Eine Plattform für inländische strukturierte Rechnungsstellung und grenzüberschreitenden Handel.
Polnische E-Rechnungs-Konformität
Das polnische B2B-Mandat KSeF (Krajowy System e-Faktur) wird stufenweise eingeführt: große Steuerpflichtige ab dem 1. Februar 2026, andere Unternehmen ab dem 1. April 2026 und die kleinsten Kleinstunternehmer ab dem 1. Januar 2027 (Zeitplan kann sich ändern). Kworia hält Sie bereit:
- Strukturierte Rechnungen gemäß dem KSeF-FA(2)-Format
- NIP-Format + VIES-Vorprüfungen (Nutzer bestätigt offizielle Daten)
- PEPPOL Access Point für grenzüberschreitende E-Rechnung
- EN 16931 / UBL 2.1-konforme Rechnungserstellung
Einfache Preise
Transparente Preise in EUR.
Unbegrenzte Funktionen unterliegen einer fairen Nutzung und technischen Limits. Archive-Vault — gesperrte Aufbewahrung von 10 Jahren, nächtliche Integritätsprüfung und auditfähige Exporte — ist in Scale enthalten; in allen anderen Tarifen bleibt die gesetzliche Archivierung Ihre Verantwortung. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren, solange Ihr Konto besteht, in jedem Tarif — für die Zeit nach der Schließung sagen wir keinen Abrufzeitraum zu.
Kostenlos
Für immer kostenlos für einfache Rechnungsstellung
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote
- PEPPOL-Netzwerkzugang
- E-Mail-Support
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Währungen
- E-Rechnungen empfangen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Prioritätssupport
- Archiv-Tresor
- Vollständiges Buchhaltungspanel
Starter
Perfekt für Freelancer
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote
- PEPPOL-Netzwerkzugang
- E-Mail-Support
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Währungen
- E-Rechnungen empfangen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Prioritätssupport
- Archiv-Tresor
- Vollständiges Buchhaltungspanel
Professionell
Für wachsende Unternehmen
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote
- PEPPOL-Netzwerkzugang
- E-Mail-Support
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Währungen
- E-Rechnungen empfangen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Prioritätssupport
- Archiv-Tresor
- Vollständiges Buchhaltungspanel
Scale
Für große Organisationen
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote
- PEPPOL-Netzwerkzugang
- E-Mail-Support
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Währungen
- E-Rechnungen empfangen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Prioritätssupport
- Archiv-Tresor
- Vollständiges Buchhaltungspanel
Buchhaltung Kostenlos
Einfaches Buchhaltungspanel
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote
- PEPPOL-Netzwerkzugang
- E-Mail-Support
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Währungen
- E-Rechnungen empfangen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Prioritätssupport
- Archiv-Tresor
- Vollständiges Buchhaltungspanel
Häufig gestellte Fragen
Ist Kworia bereit für das polnische KSeF-E-Rechnungsmandat?
Wir halten Ihre Rechnungen strukturiert und konform, bereit für das KSeF-Mandat. Die Einführung erfolgt stufenweise — große Steuerpflichtige ab dem 1. Februar 2026 und andere Unternehmen ab dem 1. April 2026 (Zeitplan kann sich ändern). Bitte bestätigen Sie die aktuellsten KSeF-Anforderungen und Ihre eigenen Meldepflichten.
Was ist KSeF und das FA(2)-Format?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das nationale E-Rechnungssystem Polens. Rechnungen werden als strukturiertes XML-Dokument (das FA(2)-Schema) übermittelt und von KSeF validiert, das eine eindeutige KSeF-ID zuweist. Dieses nationale System ist von PEPPOL getrennt, das wir für die grenzüberschreitende Rechnungsstellung verwenden.
Wie funktioniert die NIP-Validierung?
Wir führen NIP-Formatprüfungen und EU-VIES-Vorprüfungen für polnische USt-IdNr. durch und kennzeichnen Probleme vor dem Versand. Bitte bestätigen Sie die offiziellen Daten der Steuerbehörde zur Genauigkeit.
Kann ich Kunden in anderen EU-Ländern abrechnen?
Ja! Über PEPPOL können Sie E-Rechnungen an 28+ europäische Länder senden, einschließlich aller EU-Mitglieder. Die grenzüberschreitende Formatkonvertierung wird automatisch gehandhabt.
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