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Factura electrónica en Estonia — PEPPOL y EN 16931

La factura electrónica al sector público estonio es obligatoria, y desde el 1 de julio de 2025 los compradores B2B registrados tienen derecho a solicitar facturas electrónicas estructuradas. Kworia gestiona el formato EN 16931 / PEPPOL con comprobaciones de KMKR y código de registro. Empieza gratis, sin tarjeta.

Por qué las empresas estonias eligen Kworia

Factura electrónica B2G

Envíe facturas electrónicas PEPPOL BIS 3.0 (EN 16931) a los compradores estonios que las soliciten.

Comprobaciones de KMKR y Código de Registro

Comprobaciones de formato del IVA (KMKR, EE + 9 dígitos) y del código de registro (8 dígitos) + VIES. La confirmación ante la Junta de Impuestos y Aduanas (EMTA) sigue siendo responsabilidad del usuario.

PEPPOL Transfronterizo

Envíe facturas electrónicas EN 16931 por toda Europa a través de la red PEPPOL. Salida EN 16931, interoperable con el estándar estonio de factura electrónica. Precios siempre en EUR.

Facturación electrónica en Estonia

Desde el 1 de julio de 2025, una modificación de la ley de contabilidad otorga a toda empresa inscrita en el registro mercantil como receptora de facturas electrónicas el derecho a exigir a su proveedor el envío de una factura electrónica estructurada — un derecho a solicitar, no un mandato general de validación previa B2B — y sustituyó la norma general anterior para las facturas del sector público. Por defecto, estas facturas electrónicas siguen el estándar europeo (EN 16931); las partes pueden acordar usar otro estándar (como el estonio EVS 923:2014). Lo que hace Kworia:

  • Facturación electrónica PEPPOL para Estonia a través de nuestro socio de punto de acceso certificado (B2G y transfronteriza)
  • Formatos EN 16931 / UBL 2.1 y PEPPOL BIS 3.0 (interoperables con EVS 923)
  • Formato IVA (KMKR, EE + 9 dígitos) y código de registro + VIES (el usuario confirma ante EMTA)
  • Soporta el derecho B2B a solicitar facturas electrónicas estructuradas según la ley de contabilidad

Precios para Estonia

Precios transparentes en EUR.

Las funcionalidades ilimitadas están sujetas a uso razonable y límites técnicos. Archive-Vault — conservación bloqueada de 10 años, verificación de integridad nocturna y exportaciones con manifiesto y registro de auditoría — está incluido en Scale; en el resto de planes, el archivado legal sigue siendo tu responsabilidad. Puedes exportar tus datos en cualquier momento mientras tu cuenta esté abierta, en todos los planes; no nos comprometemos a ningún plazo de recuperación tras cerrarla.

Gratis

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Preguntas Frecuentes

¿Es obligatoria la factura electrónica en Estonia?

Para el B2B no existe un mandato general, pero desde el 1 de julio de 2025 una empresa inscrita en el registro mercantil como receptora de facturas electrónicas puede exigir a su proveedor el envío de una factura electrónica estructurada EN 16931. Se ha debatido una obligación B2B más amplia, pero no es ley. Confirme sus propias obligaciones.

¿Qué formatos y red usa Estonia?

Estonia usa por defecto el estándar europeo EN 16931 (desde el 1 de julio de 2025); las partes pueden acordar otro estándar, como EVS 923:2014. Las facturas electrónicas se intercambian a través de PEPPOL y redes de operadores (con RIK ofreciendo una herramienta gratuita). Kworia genera salida basada en estándares EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 y la envía a través de un Punto de Acceso PEPPOL certificado.

¿Cómo funciona la validación de KMKR / código de registro?

Ejecutamos comprobaciones del IVA (KMKR, EE seguido de nueve dígitos) y del código de registro (8 dígitos) más comprobaciones VIES de la UE para detectar incidencias antes de enviar. Confirma los datos oficiales con la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia (EMTA).

¿Puedo facturar a clientes de otros países de la UE?

Sí. A través de PEPPOL puede enviar facturas electrónicas a 17 países. La conversión de formato transfronteriza se gestiona automáticamente.

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