Naar de inhoud

Factuurnummering

Begrijp hoe automatische factuurnummering werkt en hoe u deze kunt aanpassen.

Stappen

  1. 1

    Ga naar Organisatie-instellingen

    Klik op het tandwielpictogram in het gebruikersmenu en selecteer Organisatie-instellingen.

  2. 2

    Zoek de nummeringssectie

    Scroll naar de sectie Documentnummering om het huidige factuurnummerformaat te bekijken.

  3. 3

    Begrijp het formaat

    Het standaardformaat is INV-YYYYNNNN waarbij YYYY het jaar is en NNNN een volgnummer. De teller wordt elk jaar gereset.

  4. 4

    Pas het volgende nummer aan

    U kunt het volgende factuurnummer instellen als u overstapt van een ander systeem. Nummers worden altijd opgehoogd — u kunt niet teruggaan.

Tips

  • Factuurnummers moeten opeenvolgend zijn voor belastingconformiteit in de meeste EU-landen.
  • Offertes en creditnota's gebruiken aparte nummeringsreeksen.
  • Het nummer wordt toegewezen wanneer de factuur definitief wordt gemaakt, niet wanneer het concept wordt aangemaakt.